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ISO9001 應(yīng)急準備和響應(yīng)程序文件

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-02-16  來源:體系管理
核心提示:ISO9001 應(yīng)急準備和響應(yīng)程序文件
1、目的
 
  為了保證緊急情況下顧客所需的產(chǎn)品能如期供應(yīng),規(guī)范應(yīng)急管理工作,提高應(yīng)對風險和防范事故的能力,必須對公司內(nèi)有可能發(fā)生的、影響生產(chǎn)的自然災(zāi)害及人力不可抗拒因素事件,如斷電、斷水、勞動力缺乏、關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備失效、火災(zāi)等,規(guī)定應(yīng)急措施和對策,維護生產(chǎn)活動的正常進行。
 
2、范圍
 
  適用于本公司所有生產(chǎn)、活動、服務(wù)等過程。
 
3、權(quán)責
 
  3.1人力中心
 
  3.1.1組織相關(guān)部門主管或經(jīng)理負責按照本程序制定并實施各類意外事件的應(yīng)急措施計劃。
 
  3.1.2負責水、電、臺風、水災(zāi)及地震等意外情況的應(yīng)急措施的確定與實施。
 
  3.1.3負責勞動力缺乏狀況的應(yīng)急措施的準備與實施。
 
  3.1.4負責關(guān)鍵設(shè)備異常狀況的應(yīng)急措施的確定與實施。
 
  3.2采購部
 
  負責供應(yīng)商物料供應(yīng)短缺及中斷應(yīng)急措施的準備與實施。
 
  3.3制造中心
 
  3.3.1負責對交付受阻或外部退貨應(yīng)急措施的準備與實施。
 
  3.3.2負責客戶突然增加訂單應(yīng)急措施的準備與實施。
 
  3.4各中心
 
  負責化學品泄漏火災(zāi)、食物中毒及傳染病、臺風、暴雨、火災(zāi)、地震等應(yīng)急措施的準備與實施。
 
4、定義
 
  無
 
5、工作程序
 
  5.1關(guān)鍵設(shè)備失效應(yīng)急
 
  5.1.1公司內(nèi)關(guān)鍵的設(shè)備,日常均按要求進行定期維護三級保養(yǎng),且都應(yīng)備有備件。
 
  5.1.2各類設(shè)備購買時,均要求設(shè)備銷售商提供長期維修服務(wù),一旦出現(xiàn)公司內(nèi)維護人員無法排除的故障時,應(yīng)立即與設(shè)備銷售商的服務(wù)機構(gòu)聯(lián)系。
 
  5.1.3若設(shè)備修復(fù)需較長的時間,相關(guān)部門應(yīng)調(diào)整生產(chǎn)計劃、調(diào)整作息時間、安排人員加班、設(shè)法安排委外加工等,以確保不影響產(chǎn)品的交貨期。
 
  5.1.4若設(shè)備無法修復(fù),采購部應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)設(shè)備銷售商進行處理,必要時投入新的工藝、設(shè)備和人員,組織生產(chǎn)計劃調(diào)整,并由業(yè)務(wù)部聯(lián)絡(luò)顧客取得溝通與諒解。
 
  5.2供應(yīng)商物料供應(yīng)短缺應(yīng)急
 
  5.2.1公司要求所有供應(yīng)商若遇可知的變異(如地震、臺風等災(zāi)害,生產(chǎn)場地搬遷等)應(yīng)提前通知并共同做出相應(yīng)對策(如準備足夠的庫存量)。
 
  5.2.2若發(fā)生批量/嚴重不良時,供應(yīng)商應(yīng)立即通知本公司采購部與品質(zhì)部共同確定對策,必要時本公司派人員前去協(xié)助解決以確保物料正常供應(yīng)。
 
  5.2.3若供應(yīng)商發(fā)生短期內(nèi)無法正常供貨的異常時,營銷中心根據(jù)生產(chǎn)情況及顧客要求,組織相關(guān)部門調(diào)整生產(chǎn)計劃,將影響減到最低。
 
  5.3勞動力資源缺乏應(yīng)急
 
  5.3.1各部門根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營計劃及生產(chǎn)需求計劃、銷售預(yù)測計劃、人員流動率情況提交人員編制計劃和人員增補計劃至人力中心,人力中心根據(jù)人員增補計劃擬定年度招聘需求計劃,呈公司總經(jīng)理/董事長審批后,分季度、月度執(zhí)行招聘工作,確保人員能及時補充,滿足生產(chǎn)勞動力的需求。
 
  5.3.2每月生產(chǎn)中心根據(jù)生產(chǎn)訂單交期情況對人員需求進行預(yù)測,并向人力中心提交人員增補調(diào)整申請,人力中心根據(jù)當月實際生產(chǎn)情況及年度人員編制、人員流失情況進行人員招聘及補充工作。
 
  5.3.3對于突發(fā)的臨時性用工需求,人力中心應(yīng)與當?shù)卣、學校、勞務(wù)機構(gòu)聯(lián)系,成批輸入勞動力,確保人員及時到位。
 
  5.4供應(yīng)中斷
 
  5.4.1斷電應(yīng)急:
 
  提前與相關(guān)供電所聯(lián)絡(luò)好,要求其斷電前事先通知本公司,公司安排好換班生產(chǎn),保證對出貨無影響。
 
  PMC部應(yīng)組織相關(guān)部門分析緊急狀況對交貨期的影響,變更生產(chǎn)計劃,調(diào)整有關(guān)人員作息時間,必要時安排加班,設(shè)法安排委外加工,設(shè)法與另一家能源單位取得聯(lián)系,要求緊急提供相同條件的能源,(如改用發(fā)電機組、低壓用設(shè)備改用電瓶供應(yīng)等),并由營銷中心聯(lián)絡(luò)顧客取得溝通與諒解。
 
  5.4.2斷水應(yīng)急:
 
  人力中心應(yīng)提前與相關(guān)供水單位聯(lián)絡(luò)好,要求其斷水前事先通知本公司,公司啟動水塔做好蓄水應(yīng)急準備,如長時間停水則依5.4.1進行相應(yīng)的生產(chǎn)計劃及人員作息調(diào)整,及考慮外發(fā)加工。
 
  5.5交付受阻或外部退貨
 
  當交付運輸途中如交付受阻情況導(dǎo)致交付延遲。貨運公司應(yīng)立即通知營銷中心相關(guān)人員,營銷中心同時迅速通知顧客。
 
  如果貨物受損數(shù)量較少,取得顧客同意后,安排再次送貨。
 
  如果貨物受損嚴重,將貨物運回,并組織人員進行全檢。并立即清點庫存、必要時通知PMC調(diào)整生產(chǎn)計劃、組織生產(chǎn)、再次發(fā)送。
 
  外部退貨按《顧客投訴及退貨管理程序》執(zhí)行。
 
  5.6化學品泄漏
 
  5.6.1事故風險分析及可能發(fā)生的事故類型:
 
  公司危險品存放間及車間,儲存并使用酒精、汽油、白電油等,如在儲存、搬運、或使用過程中,包裝物本體缺陷或破損,違規(guī)操作或違規(guī)指揮(堆碼不穩(wěn)、堆碼過高、野蠻操作等),包裝物密封不良或腐蝕穿孔,工作人員未按操作規(guī)程裝卸、搬運、分裝危險化學品等,均可能導(dǎo)致化學品泄漏。泄漏化學品可能使作業(yè)人員通過呼吸道,吸入體內(nèi),導(dǎo)致中毒和窒息。
 
  可能發(fā)生的事故類別主要是:化學品泄漏、中毒和窒息。
 
  5.6.2事故發(fā)生的區(qū)域、地點或裝置:
 
  化學品存放點及化學品使用車間等工作區(qū)域。
 
  5.6.3事故發(fā)生的征兆:
 
  (1)泄漏事故。如操作不當,或者腐蝕等原因極易造成容器(儲罐)、管道破裂引起泄漏。
 
  (2)中毒事故。春、夏季節(jié)氣壓較低,倉庫可能揮發(fā)出有毒氣體,如員工不按規(guī)定穿戴防護用品時,可能吸入有毒氣體,引起中毒。
 
  5.6.4應(yīng)急組織與職責
 
  5.6.4.1現(xiàn)場應(yīng)急組織為應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組組長為車間主管;現(xiàn)場應(yīng)急處置小組成員為倉管班組長及現(xiàn)場員工。
 
  5.6.4.2事故發(fā)生時,立即啟動現(xiàn)場應(yīng)急響應(yīng),現(xiàn)場指揮組織人員進行現(xiàn)場搶險救援,各成員聽從指揮,分工協(xié)作。同時,還需履行以下職責:
 
  5.6.4.3車間主管:向公司應(yīng)急指揮中心請示是否啟動更高級別預(yù)案,組織疏散現(xiàn)場人員;班組長:在現(xiàn)場指揮的指揮下負責通訊、報警、救護、疏散、搶險等任務(wù),F(xiàn)場員工:聽從指揮,配合搶險救援工作。
 
  5.6.5事故應(yīng)急處置措施:
 
  5.6.5.1化學品泄漏應(yīng)急處置措施
 
  ① 少量泄漏用不可燃的吸收物質(zhì)包容和收集泄漏物(如沙子、泥土),并放在容器中等待處理;大量泄漏可采用圍堤堵截、覆蓋、收容等方法。
 
  ② 將泄漏的桶移至庫外空曠安全的地方,作轉(zhuǎn)桶(漏桶轉(zhuǎn)空桶、小桶轉(zhuǎn)大桶)處理,制止進一步泄漏。
 
 、邸≡谛孤┪锷箱佋O(shè)砂土或在門口用砂袋堵截,以防可燃氣體揮發(fā)或流出車間。如泄漏物已流出車間外,應(yīng)用砂土圍堵,防止泄漏物繼續(xù)溢流,并在泄漏物上鋪設(shè)砂土。設(shè)置“嚴禁煙火”等安全等安全警示標志,并設(shè)置警戒線。備足干粉滅火器,接好消火水槍。在泄漏物上鋪設(shè)砂土吸附泄漏物。嚴禁使用鐵質(zhì)工具。
 
 、堋π孤┪镞M行吸附、收集后對泄漏現(xiàn)場進行洗消,沾有砂土的泄漏物應(yīng)收集后交相關(guān)部門處理。
 
  ⑤ 保持現(xiàn)場通風良好、防止火種,防止事故擴大。
 
  5.6.5.2中毒和窒息應(yīng)急處置措施
 
  ①正確佩戴防護用品后,將患者移到空氣新鮮處。
 
 、谌绻颊咄V购粑,應(yīng)實施人工呼吸,立即打120急救電話,并做好送院準備。
 
 、垡迫ゲ⒏綦x受污染的衣服和鞋子,用肥皂水清洗被污染的皮膚。
 
 、芙o其服用牛奶或雞蛋清解毒。
 
  5.6.5.3注意事項
 
  ①應(yīng)急隊員必須佩戴好個人防護用品、器具(如:應(yīng)佩戴防毒面具、防護服、防護靴)。未穿戴防護用品的人員嚴禁進入事故現(xiàn)場。
 
  ②正確使用搶險救援器材。正確使用滅火器材滅火,參與應(yīng)急堵漏、搶修的隊員,使用的器材工具應(yīng)是不發(fā)火工具。
 
 、蹜(yīng)急隊員應(yīng)注意事故現(xiàn)場的風向,應(yīng)急時從上風口進入。同時注意觀察建筑物、裝置有無坍塌或爆炸的可能,搶險時應(yīng)注意個體的保護。
 
 、軕(yīng)急人員應(yīng)與指揮部或指揮小組保持聯(lián)系,不得單人行動,及時報告所在位置,做好相互協(xié)作,相互配合。如發(fā)現(xiàn)可能坍塌、火封或爆炸等緊急情況時,應(yīng)立即向隊友發(fā)出信號或大聲呼叫,撤離現(xiàn)場,可先撤離后報告。
 
  ⑤進入現(xiàn)場必須確認現(xiàn)場是受控的、人員安全防護措施足夠,防止事故擴大;當事故不能控制或發(fā)生緊急情況時,應(yīng)急指揮人員應(yīng)立即通知應(yīng)急隊員撤離事故現(xiàn)場,應(yīng)急隊員必須服從指揮人員的指揮。
 
 、迲(yīng)急救援結(jié)束后,各應(yīng)急小組應(yīng)清點本組人數(shù),并向指揮部報告,如發(fā)現(xiàn)有人失蹤應(yīng)立即向指揮部報告并立即采取搜救行動。應(yīng)急結(jié)束后應(yīng)組織應(yīng)急人員進行洗消處理。
 
 、呶kU化學品臨時存放點必須配備相關(guān)的急救醫(yī)品和器材,現(xiàn)場配備符合要求的消防器材。
 
  5.7火災(zāi)
 
  5.7.1發(fā)現(xiàn)火情,現(xiàn)場工作人員立即采取措施處理,防止火勢蔓延并迅速報告。初起火災(zāi),著火面積較小,由起火現(xiàn)場的操作人員應(yīng)從源頭上消滅火災(zāi)(如切斷泄漏源、移走易燃物品等),正確使用消防器材(干粉滅火器、砂土等),按正確的滅火方法滅火,力爭在火災(zāi)初期撲滅火災(zāi),力求最小的事故損失。
 
  5.7.2當現(xiàn)場人員不能及時撲救,要向部門負責人報告;公司應(yīng)急指揮部接到報告后,立即組織力量展開著火區(qū)域火災(zāi)撲救。同時指揮各應(yīng)急小組展開應(yīng)急救援工作。
 
  5.7.3現(xiàn)場搶險組人員到達現(xiàn)場后,配戴好防毒面具,立即啟動消防水泵,駁接好消防水帶,用滅火器撲救火災(zāi),同時用消防水冷卻和保護未燃燒區(qū),隔離現(xiàn)場,切斷電源、火源,防止事故擴大、蔓延。撲救火災(zāi)時,若有作業(yè)人員困于火場之中,要優(yōu)先救人,即“先救人,后救物”;用水壓制火勢,開辟出一條逃生通道。
 
  若火災(zāi)快速蔓延,可能影響周邊建筑物時,應(yīng)對可能被影響的建筑物噴水進行冷卻。
 
  當公安消防隊到來后,將事故情況向公安消防隊說明。應(yīng)急隊員服從公安消防隊的指揮。如事故擴大有危及生命危險時,參與應(yīng)急的隊員應(yīng)盡快撤離到安全地方。
 
  5.7.4保安值班人員接到事故預(yù)警信號后,立即報火警并開啟廠區(qū)大門,必要時派人到相關(guān)路口帶引消防車。
 
  5.7.5警戒引導(dǎo)組到達現(xiàn)場后,擔負治安和交通指揮,在事故現(xiàn)場周圍設(shè)崗,劃分禁區(qū)并加強警戒和巡邏檢查。
 
  如當事故擴大危及到周圍人員安全時,應(yīng)迅速組織有關(guān)人員協(xié)助友鄰單位、過往行人在政府指揮中心指揮協(xié)調(diào)下,向上風口方向的安全地帶疏散。
 
  5.7.6醫(yī)療救護組到達現(xiàn)場后,當現(xiàn)場有人受傷或中毒時,與消防隊配合,應(yīng)立即救護傷員和中毒人員,對中毒人員應(yīng)根據(jù)中毒癥狀及時采取相應(yīng)的急救措施,對傷員進行清洗包扎等急救處置,重傷員及時送往附近醫(yī)院搶救。
 
  5.7.7通訊聯(lián)絡(luò)組到達現(xiàn)場后,根據(jù)應(yīng)急指揮部的命令,及時組織事故搶險過程中所需物資的供應(yīng)、調(diào)運;對內(nèi)、外聯(lián)系,準確報警,及時向社會救援組織傳遞安全信息,發(fā)布險情,進行現(xiàn)場與外界有效溝通,以獲得有力的社會支援。
 
  5.7.8應(yīng)急指揮組組織架構(gòu)圖
 
  5.8食物中毒及傳染病應(yīng)急準備與響應(yīng)﹕
 
  人力中心收到員工反映食物中毒及傳染病信息,立即起動應(yīng)急響應(yīng)機制。
 
  5.8.1了解食物中毒的原因、時間段、人員和范圍,立即將中毒人員送福永醫(yī)院救治,重癥病人撥打急救電話120,并同時上報總經(jīng)辦;
 
  5.8.2保留食堂食物樣本,并送當?shù)厥称沸l(wèi)生監(jiān)督管理所或隨樣帶往醫(yī)院檢測,查找病源;
 
  5.8.3保障食物原材料供應(yīng)質(zhì)量,肉類、蔬菜類新鮮沒有腐爛,供應(yīng)配料類在食用保質(zhì)期內(nèi);保障食物在配搭和烘制過程不產(chǎn)生毒源;
 
  5.8.4食堂衛(wèi)生監(jiān)督管理到位,生熟食品嚴格分開存放,工作人員身體健康,不帶傳染病源,并嚴格遵守食品衛(wèi)生操作規(guī)程;
 
  5.8.5當發(fā)現(xiàn)急性傳染病例,首先將病員送往當?shù)蒯t(yī)院隔離治療,并通知當?shù)胤酪哒,采取相?yīng)的急救措施;并做好其接觸的人群的傳染病源的排查工作,做好病員生活、工作區(qū)域的消毒隔離工作;
 
  5.8.6加強食品衛(wèi)生和傳染病知識的普及宣傳;
 
  5.9臺風、雷暴雨應(yīng)急措施
 
  在臺風和雷暴雨季節(jié),人力中心應(yīng)多關(guān)注氣象預(yù)報,當收到有臺風、雷暴雨紅色預(yù)警信號時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急機制。
 
  5.9.1人力中心將紅色預(yù)警信息向全公司發(fā)布,要求各部門采取防范措施,關(guān)門好公司所有門窗,雷電情況下應(yīng)關(guān)閉重要供電設(shè)備電源,檢查電源線路,避免因觸電發(fā)而次災(zāi)害性事故;
 
  5.9.2保安員及倉庫管理員應(yīng)加強巡查,避免生產(chǎn)車間及倉庫區(qū)域浸水損壞產(chǎn)品和原材料;若有浸水現(xiàn)象發(fā)生,應(yīng)立即轉(zhuǎn)移重要物資,避免公司財產(chǎn)損失;
 
  5.9.3檢查公司排水系統(tǒng)是否正常,必要時掀開下水井蓋,增加排水量。
 
  5.9.4若遇臺風和雷暴天氣,公司應(yīng)提示員工上下班途中注意個人安全,若有必要,公司可推遲上班或提前下班,以保障員工人生安全。
 
  5.10地震應(yīng)急
 
  5.10.1因地震發(fā)生有不可預(yù)見性,在感知地震第一時間,進行人員安全轉(zhuǎn)移;
 
  5.10.2加強地震知識和逃生知識、急救知識的普及宣傳;
 
  5.11觸電事故發(fā)生
 
  5.11.1觸電事故應(yīng)急處置措施
 
 。1)立即斷開與該設(shè)備有關(guān)的所有電源開關(guān)或拔掉該設(shè)備的電源插頭。
 
 。2)如電源開關(guān)離觸電地點較遠,可用有絕緣手柄的電工鉗、干燥木把的鐵鍬等切斷電源線,也可采用干燥木板等絕緣物插入觸電者身下,以隔離電源。
 
 。3)當電線搭在觸電者身上或被壓在身下時,也可用干燥的衣服、手套、繩索、木板、木棒等絕緣物為工具,拉開提高或挑開電線,使觸電者脫離電源。切不可直接去拉觸電者。
 
  (4)如果觸電者傷勢不重,神志清醒,但有些心慌,四肢麻木,全身無力或者觸電者曾一度昏迷,但已清醒過來,應(yīng)使觸電者安靜休息,不要走動,嚴密觀察并送醫(yī)院。
 
  (5)如果觸電者傷勢較重,已失去知覺,但心臟跳動和呼吸還存在,應(yīng)將觸電者抬至空氣暢通處,解開衣服,讓觸電者平直仰臥,并用軟衣服墊在身下,使其頭部比肩稍低,并迅速送往醫(yī)院。如果發(fā)現(xiàn)觸電者呼吸困難,發(fā)生痙攣,應(yīng)立即準備對心臟停止跳動或者呼吸停止后的搶救。
 
 。6)如果觸電者傷勢較重,呼吸停止或心臟跳動停止或二者都已停止,應(yīng)立即進行口對口人工呼吸法及胸外心臟擠壓法進行搶救。部門主管應(yīng)立即撥打120急救中心電話報警,并報告本廠應(yīng)急指揮部啟動本廠應(yīng)急預(yù)案或請求廠外應(yīng)急救援。
 
 。7)部門主管做好事故現(xiàn)場的保護工作,以便進行事故調(diào)查。
 
  5.11.2觸電事故應(yīng)急處置注意事項
 
 。1)救援人員不可直接用手或其它金屬及潮濕的物品作為救護工具,而必須使用絕緣工具。
 
 。2)正確使用搶險救援器材,不得冒險和蠻干。
 
  (3)防止觸電者脫離電源后可能的摔傷、灼傷等。特別是當觸電者在高處的情況下,應(yīng)考慮防摔措施。即使觸電者在平地,也要注意觸電者倒下的方向,注意防摔。
 
 。3)現(xiàn)場人員在在保證自身安全的前提下,采取積極有效的方法和措施進行自救和互救。
 
  (4)在自救或互救時,提高警惕性,避免再生事故的發(fā)生。
 
  (5)應(yīng)急救援結(jié)束后,要分析、查找事故原因,采取防范措施,電工要檢修線路和設(shè)備設(shè)施。
 
6、相關(guān)文件
 
  《不合格品控制程序》
 
  《糾正預(yù)防措施程序》
 
  《產(chǎn)品監(jiān)視和測量程序》
 
  《產(chǎn)品防護程序》
 
  《產(chǎn)品的標識與追溯管理程序》
 
  《物料檢驗規(guī)范》
 
  《成品檢驗作業(yè)規(guī)范》
 
  《顧客服務(wù)管理辦法》
編輯:foodqm

 
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