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如何拿到綠色通行證---實施ISO14001 認證基本步驟

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2005-03-15

    ISO14000環(huán)境管理體系系列標準以其廣泛的內涵和普遍的適用性,在國際上引起了極大的反響。ISO14001作為ISO14000系列標準中的主體標準,規(guī)定了組織(包括政府機構、企事業(yè)單位,政府機構、企事業(yè)單位的部分或結合體)建立、實施并保持的環(huán)境管理體系的基本模式和基本要求,該標準適用于任何類型和規(guī)模的組織,并適用于各種地理、文化和社會條件。 

    隨著ISO14001環(huán)境管理體系標準的推廣,組織對建立與實施環(huán)境管理體系的意義有著越來越清楚的認識,也有越來越多的組織希望獲得ISO14001認證證書。在此,我們將介紹組織獲取ISO14001認證證書的基本程序。 

    可以將組織獲取ISO14001認證證書的過程分為兩個階段。 

    第一階段,建立并實施ISO14001環(huán)境管理體系階段。 

    這一階段,組織應建立并實施ISO14001環(huán)境管理體系,從形式上符合ISO14001標準的要求。 

    ISO14001環(huán)境管理體系的建立和實施遵循自愿原則,由組織最高管理者決策是否建立和實施ISO14001環(huán)境管理體系。如果組織決定建立體系,具體應完成以下幾個方面的工作: 

    首先,要做好人、財、物方面的準備。由最高管理者書面任命環(huán)境管理者代表。最高管理者應授權建立相應的機構,并給予人力和財物方面的支持,以保證體系建立和運行的需要。 

    第二,要做好初始環(huán)境評審。這項工作是對組織過去和現(xiàn)在的環(huán)境管理情況進行評價,總結經驗,找出存在的主要環(huán)境問題并分析其風險,以確定控制方法和將來的改進方向。一般來說,要做初始環(huán)境評審,先應組建由從事環(huán)保、生產、技術、設備等各方面的人員組成工作組。工作組要完成法律法規(guī)的識別和評價,環(huán)境因素的識別和評價,現(xiàn)有環(huán)境管理制度和ISO14001標準差距的評價,并形成初始環(huán)境評審報告。 

    第三,要完成環(huán)境管理體系策劃工作。所謂的環(huán)境管理體系策劃,就是根據(jù)初始環(huán)境評審的結果和組織的經濟技術實力,制定環(huán)境方針;確定環(huán)境管理體系構架;確定組織機構與職責;制定目標、指標、環(huán)境管理方案;確定哪些環(huán)境活動需要制定運行控制程序。 

    第四,編制體系文件。ISO14001環(huán)境管理體系是一個文件化的環(huán)境管理體系,需編制環(huán)境管理手冊、程序文件、作業(yè)指導書等。 

    第五,運行環(huán)境管理體系。環(huán)境管理體系文件編制完成,正式頒布,就標志著環(huán)境管理體系已經建立并投入運行。 

    在體系運行期間,為審查組織的環(huán)境管理活動是否已按環(huán)境管理體系文件的規(guī)定進行,環(huán)境管理體系是否得到了正確的實施和保持,為確定體系的持續(xù)適用性、充分性、有效性,組織應組織內部審核和管理評審。 

    貫穿這些工作始終的另一項重要工作是全員培訓。建立和實施環(huán)境管理體系強調全員參與。建立和實施環(huán)境管理體系的任何一個環(huán)節(jié),都有賴于全體人員共同努力,任何一個員工都不可能游離于體系之外,為使他們都能理解并以實際行動支持體系的建立和運行,組織必須進行充分的培訓,內容從ISO14001標準,到環(huán)境方針,到適用法律法規(guī),到個人職責,到重要環(huán)境因素,到體系文件,到作業(yè)指導書,到運行記錄…… 

    如果組織在建立和實施體系的過程中,需要人員培訓和技術支持,可以向環(huán)境管理體系咨詢機構尋求幫助。按照我國規(guī)定,ISO14001環(huán)境管理體系咨詢機構必須在國家環(huán)?偩挚萍妓咀詡浒。 

    第二階段,認證取證階段。 

    經過內審和管理評審,組織如果確認其環(huán)境管理體系基本符合ISO14001標準要求,對組織適用性較好,且運行充分、有效,可向已獲得中國環(huán)境管理體系認證機構認可委員會認可有認證資格的認證機構(查詢可登錄環(huán)認委網站://www.naceca.org)提出認證申請并簽定認證合同,進入ISO14001環(huán)境管理體系認證審核階段。 

    認證審核是認證機構受組織委托,以第三方身份對組織的環(huán)境管理體系與ISO14001環(huán)境管理體系標準的符合性和運行、保持的有效性進行審核驗證,并確定是否向組織發(fā)放認證證書的過程。 

    為接受認證機構的認證審核,組織應做好充分準備,保持體系有效運行。認證機構會派出審核組,審核組將對組織實施認證審核。認證審核包括第一階段審核和第二階段現(xiàn)場審核。在組織完成第二階段現(xiàn)場審核開具的不符合糾正并經過審核組驗證關閉后,機構經過認證評定,將確定是否批準組織的認證注冊和頒發(fā)認證證書。 

    認證證書有效期三年,三年內,組織要多次接受機構的監(jiān)督審核;三年后,組織要申請復審,重新注冊獲得證書,此過程同第一次認證取證。 

    在組織獲取認證證書的兩個階段中,第一階段是基礎,第二階段是對第一階段工作的驗證和肯定,兩個階段的工作相互聯(lián)系,不可偏廢。只有第一階段工作充分有效,才有可能在第二階段取得令人滿意的結果;當然,也只有第二階段工作有效,組織才有可能獲得認證證書,從而最大程度的從建立和實施ISO14001環(huán)境管理體系方面受益。因此,我們提醒組織,在獲取認證證書的過程中,不要輕視任何一個階段的工作。同時,我們希望本文可以讓組織在取證過程中少走一些彎路,盡早實現(xiàn)經濟效益環(huán)境效益統(tǒng)一的良好愿望。 

 
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